Pomoc przy kontrolach

Kontrole w przedsiębiorstwach transportowych – Co warto wiedzieć?

Prowadzenie działalności w branży transportowej wiąże się z wieloma obowiązkami, a regularne kontrole ze strony różnych organów nadzoru są jednym z kluczowych elementów dbania o zgodność z przepisami. Przedsiębiorcy transportowi muszą być przygotowani na kontrole przeprowadzane przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD), Państwową Inspekcję Pracy (PIP), Służbę Celną oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Każda z tych instytucji ma swoje specyficzne uprawnienia, a brak zgodności z przepisami może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.

Kontrole ITD – Inspekcja Transportu Drogowego

Inspekcja Transportu Drogowego (ITD) odpowiada za nadzór nad przestrzeganiem przepisów przez przewoźników drogowych. Kontrole ITD mają na celu m.in. sprawdzenie zgodności czasu pracy kierowców, stanu technicznego pojazdów oraz dokumentacji przewozowej.

Czego dotyczy kontrola ITD?

• Czas pracy kierowców: ITD sprawdza zgodność zapisu z tachografów z przepisami dotyczącymi czasu jazdy, przerw i odpoczynków.
• Stan techniczny pojazdów: Kontrola obejmuje sprawdzenie, czy pojazdy spełniają wymogi techniczne, w tym bezpieczeństwa na drodze.
• Dokumentacja transportowa: W trakcie kontroli sprawdzane są licencje, pozwolenia oraz inne dokumenty związane z przewozem, w tym przewozem towarów niebezpiecznych (ADR).

Przedsiębiorstwa transportowe, które regularnie prowadzą przewozy drogowe, muszą być odpowiednio przygotowane na kontrolę. Tacho-Kontrol oferuje profesjonalną pomoc w przygotowaniu dokumentacji do kontroli ITD , w tym m.in. weryfikację ewidencji czasu pracy kierowców, kompletność dokumentacji transportowej oraz doradztwo w zakresie przepisów transportowych. Nasi eksperci przygotują Twój zespół na każdą kontrolę, pomagając uniknąć błędów i potencjalnych kar.

Kontrole PIP – Państwowa Inspekcja Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) kontroluje przedsiębiorstwa transportowe pod kątem zgodności z prawem pracy. Kontrole te obejmują sprawdzenie umów o pracę, czasu pracy, wynagrodzeń oraz przepisów BHP.

Zakres kontroli PIP:

• Umowy o pracę: Sprawdzana jest poprawność umów oraz zgodność z przepisami dotyczącymi formy zatrudnienia.
• Czas pracy i wynagrodzenia: PIP kontroluje, czy przedsiębiorstwo prawidłowo rozlicza czas pracy kierowców, a wynagrodzenia są wypłacane zgodnie z przepisami.
• Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP): Inspektorzy sprawdzają, czy przestrzegane są zasady BHP, a pracownicy są wyposażeni w odpowiednie narzędzia i odzież ochronną.

Nasze usługi obejmują także pomoc w przygotowaniu do kontroli PIP – sprawdzimy dokumentację dotyczącą umów, ewidencji czasu pracy oraz regulacji BHP, aby zapewnić, że firma spełnia wszystkie wymogi prawne.

Kontrole Służby Celnej

Służba Celna pełni istotną rolę w monitorowaniu przewozów międzynarodowych, szczególnie jeśli chodzi o towary objęte kontrolą celną, takie jak towary akcyzowe czy importowane spoza Unii Europejskiej.

Co kontroluje Służba Celna?

• Dokumentacja celna: Inspektorzy weryfikują prawidłowość dokumentacji związanej z przewozem towarów objętych procedurą celną.
• Towary akcyzowe: Służba Celna sprawdza przestrzeganie przepisów dotyczących przewozu towarów akcyzowych, takich jak paliwa, alkohol czy wyroby tytoniowe.
• Opłaty celne: Kontrola obejmuje również prawidłowość naliczania i opłacania ceł oraz podatków akcyzowych.

Kontrola celna może być skomplikowana, zwłaszcza dla firm działających na rynku międzynarodowym. Tacho-Kontrol oferuje wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji celnej oraz doradztwo w sprawach akcyzowych.

Kontrole ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych

ZUS prowadzi kontrole w przedsiębiorstwach transportowych w celu weryfikacji prawidłowości odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Na co zwraca uwagę ZUS?

• Zgłoszenia pracowników: ZUS sprawdza, czy wszyscy pracownicy są prawidłowo zgłoszeni do ubezpieczeń społecznych.
• Opłacanie składek: Weryfikacja obejmuje poprawność naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i zdrowotne.
• Świadczenia socjalne: ZUS sprawdza, czy przedsiębiorstwo prawidłowo wypłaca zasiłki chorobowe i inne świadczenia.

Brak zgodności z przepisami ZUS może skutkować koniecznością dopłaty zaległych składek oraz odsetek. W Tacho-Kontrol pomagamy w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji dla ZUS, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.

Jak przygotować się do kontroli?

Aby sprawnie przejść przez kontrole ITD, PIP, Służby Celnej czy ZUS, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i posiadanie kompletnej dokumentacji. Tacho-Kontrol oferuje kompleksowe usługi w zakresie przygotowania do kontroli – od analizy czasu pracy kierowców, przez weryfikację dokumentacji transportowej, po doradztwo prawne.

Skontaktuj się z nami, aby mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne, a kontrole przeprowadzane przez ITD, PIP, ZUS czy Służbę Celną przebiegną bez problemów!