Zgłoszenia IMI i delegowanie kierowców – obsługa firm transportowych zgodnie z Pakietem Mobilności
Pakiet Mobilności wprowadził szereg nowych obowiązków dla firm transportowych wykonujących przewozy międzynarodowe na terenie Unii Europejskiej. Jednym z najważniejszych jest obowiązek zgłaszania kierowców delegowanych wykonujących przewozy w krajach UE.
Od 2 lutego 2022 roku przewoźnicy realizujący transport międzynarodowy muszą stosować nowe przepisy dotyczące delegowania kierowców oraz zgłoszeń wykonywanych przed rozpoczęciem przewozu.
Nasza firma oferuje kompleksową obsługę zgłoszeń delegowania kierowców, przygotowanie dokumentacji oraz wsparcie przewoźników zgodnie z aktualnymi wymaganiami Pakietu Mobilności.
Wykonujemy zgłoszenia dla przewoźników realizujących transport na terenie całej Unii Europejskiej, pomagając ograniczyć ryzyko błędów oraz problemów podczas kontroli zagranicznych służb.
Zgłoszenia IMI – o co chodzi?
Wraz z wejściem nowych przepisów ogromną popularność zdobyło określenie „zgłoszenia IMI”. Wielu przewoźników szuka informacji:
- jak zrobić zgłoszenie IMI
- gdzie zgłosić kierowcę
- jak działa system IMI
- jak wykonać zgłoszenie delegowania kierowcy
W praktyce określenie „zgłoszenie IMI” przyjęło się jako potoczna nazwa zgłoszeń delegowania kierowców wykonywanych zgodnie z Pakietem Mobilności.
Warto jednak wiedzieć, że firmy transportowe nie dokonują zgłoszeń bezpośrednio w systemie IMI.
Czym jest system IMI?
IMI (Internal Market Information System) to europejski System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym umożliwiający współpracę administracji państw członkowskich Unii Europejskiej.
System IMI służy między innymi do:
- wymiany informacji pomiędzy państwami UE
- kontroli przestrzegania przepisów dotyczących delegowania kierowców
- weryfikacji dokumentów przewoźników
- kontroli wynagrodzeń i czasu pracy kierowców
- monitorowania wykonywania przewozów międzynarodowych
System umożliwia komunikację pomiędzy służbami kontrolnymi poszczególnych państw członkowskich oraz Komisją Europejską.
Firmy transportowe nie rejestrują się bezpośrednio w systemie IMI.
Portal delegowania kierowców – Posting Declaration Portal
Zgłoszenia delegowania kierowców wykonywane są za pomocą specjalnego Portalu Delegowania Kierowców (Road Transport Posting Declaration Portal). Portal został stworzony w ramach Pakietu Mobilności w celu uproszczenia procedur związanych z delegowaniem kierowców w transporcie międzynarodowym. Dzięki jednej platformie możliwe jest:
Wcześniej wiele krajów posiadało własne systemy zgłoszeń oraz odrębne procedury związane z płacą minimalną i delegowaniem kierowców. Obecnie większość formalności została ujednolicona właśnie poprzez portal zgłoszeń delegowania.
Kiedy trzeba wykonać zgłoszenie delegowania kierowcy?
Obowiązek zgłoszenia kierowcy dotyczy wielu przewozów wykonywanych na terenie Unii Europejskiej.
Zgłoszenia delegowania najczęściej wymagane są podczas:
- przewozów kabotażowych
- przewozów cross-trade
- części przewozów międzynarodowych
- wykonywania usług transportowych objętych przepisami o delegowaniu
Prawidłowe wykonanie zgłoszenia jest bardzo ważne, ponieważ brak wymaganych dokumentów może skutkować problemami podczas kontroli zagranicznych służb.
Zgłoszenia IMI – Niemcy, Francja, Austria, Włochy i cała UE
W ramach naszej usługi przygotowujemy kompletne zgłoszenia delegowania kierowców do wszystkich krajów Unii Europejskiej wymagających takich zgłoszeń.
Najczęściej realizujemy:
- zgłoszenia IMI Niemcy
- zgłoszenia IMI Francja
- zgłoszenia IMI Austria
- zgłoszenia IMI Włochy
- zgłoszenia delegowania kierowców w całej UE
Doskonale znamy wymagania poszczególnych państw oraz najczęstsze problemy pojawiające się podczas kontroli transportowych.
Pilne zgłoszenia kierowców – obsługa 24/7
Transport działa przez całą dobę, dlatego wiemy, że wiele sytuacji wymaga natychmiastowej reakcji.
W pilnych przypadkach wykonujemy zgłoszenia delegowania kierowców również poza standardowymi godzinami pracy.
Pomagamy między innymi gdy:
- kierowca musi pilnie wyjechać w trasę
- przewoźnik zapomniał wykonać zgłoszenia
- konieczna jest szybka aktualizacja dokumentów
- pojawiły się problemy podczas kontroli drogowej
- firma potrzebuje natychmiastowego wsparcia
Dzięki szybkiej obsłudze pomagamy ograniczyć ryzyko przestojów oraz problemów podczas wykonywania transportu międzynarodowego.
Kary za brak zgłoszenia delegowania kierowcy
Brak prawidłowego zgłoszenia delegowania kierowcy może skutkować wysokimi karami finansowymi podczas kontroli prowadzonych przez zagraniczne służby.
Problemy mogą pojawić się między innymi podczas kontroli:
- we Francji
- w Niemczech
- w Austrii
- we Włoszech
- w innych krajach UE
Nieprawidłowo wykonane zgłoszenia mogą prowadzić do:
- kar administracyjnych
- problemów podczas kontroli
- konieczności składania wyjaśnień
- opóźnień w realizacji transportu
Dlatego warto powierzyć obsługę zgłoszeń specjalistom zajmującym się rozliczaniem i obsługą firm transportowych.
Co obejmuje nasza usługa zgłoszeń delegowania kierowców?
Oferujemy kompleksową obsługę obejmującą:
- wykonywanie zgłoszeń delegowania kierowców
- obsługę zgłoszeń IMI
- pomoc przy rejestracji przewoźnika
- przygotowanie dokumentacji
- aktualizację zgłoszeń
- wsparcie podczas kontroli
- doradztwo w zakresie Pakietu Mobilności
- pomoc dla przewoźników wykonujących transport międzynarodowy
Przygotowaliśmy również uproszczone formularze dla klientów, dzięki którym cały proces przebiega szybko i sprawnie.
Dlaczego warto zlecić zgłoszenia naszej firmie?
Od lat obsługujemy firmy transportowe wykonujące przewozy międzynarodowe.
Wiemy, że w transporcie liczy się czas, dlatego działamy sprawnie i terminowo.
W nagłych sytuacjach pomagamy również poza standardowymi godzinami pracy.
Na bieżąco śledzimy zmieniające się przepisy dotyczące delegowania kierowców.
Oferujemy również rozliczanie kierowców, analizę czasu pracy, obsługę tachografów i doradztwo transportowe.
Najczęściej zadawane pytania
To potoczna nazwa zgłoszenia delegowania kierowcy wykonywanego zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności.
Zgłoszenia wykonywane są poprzez Portal Delegowania Kierowców (Posting Declaration Portal).
Nie. Firmy korzystają z Portalu Delegowania Kierowców, a nie bezpośrednio z systemu IMI.
Obowiązek dotyczy wielu krajów UE, między innymi Niemiec, Francji, Austrii i Włoch.
Tak. W nagłych sytuacjach realizujemy zgłoszenia również poza standardowymi godzinami pracy.
Tak. Wspieramy klientów również w zakresie dokumentacji i wyjaśnień związanych z kontrolami.